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El Servicio de Administración Tributaria (SAT) lanzó un comunicado alentando a las personas morales con obligaciones tributarias a tramitar o renovar su firma electrónica, también conocida como e.firma, antes de la declaración anual del periodo 2023.
De acuerdo con el órgano administrativo, los contribuyentes tienen hasta el 1 de abril de 2024 para reportar sus ingresos, deducciones, movimientos financieros y el pago de impuestos del año anterior, pero para hacerlo, es necesario que cuenten con la e-firma vigente.
Realizar los trámites del SAT suele ser un dolor de cabeza para las personas con pocos conocimientos financieros, por ello, te contamos todo lo que necesitas saber para conseguir trámites exitosos.
¿Qué es la e.firma del SAT y para qué sirve?
De acuerdo con el organismo, la e.firma es una identificación que sirve para que los contribuyentes realicen trámites a través de los canales oficiales del SAT.
‘’La e.firma es un mecanismo de identificación digital compuesto por un conjunto de datos y caracteres únicos que permiten la identificación del firmante y evitan la suplantación de la identidad, por lo que tiene los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa’’, asegura.
El trámite por primera vez o la renovación, permite a las personas físicas y morales completar una serie de procedimientos para estar al día con sus obligaciones fiscales, como la presentación de declaración anual o la modificación del RFC.
- Presentar declaraciones anuales.
- Realizar la solicitud de devolución de impuestos.
- Modificar el RFC.
- Generar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
- Firmar documentos digitales.
- Realizar trámites gubernamentales.
¿Cómo tramitar la e.firma por primera vez? ¿Cuáles son los requisitos?
El trámite de la e.firma por primera vez, se realiza a través de las sucursales oficiales del SAT, mediante una cita previamente programada en citas.sat.gob.mx, donde se deberá seleccionar ‘registrar cita', ingresar RFC, contraseña y consultar las entidades federativas disponibles. El trámite es gratuito.
Al momento de acudir a la cita, es indispensable que el contribuyente lleve los siguientes documentos:
- Correo electrónico.
- Unidad de memoria extraíble nueva.
- Identificación oficial vigente.
- Comprobante de domicilio.
¿Cómo renovar la e.firma por internet y cuáles son los requisitos?
En el caso de la renovación, el trámite se puede realizar a través de internet en la aplicación Certifica al seleccionar ‘requerimiento de renovación de e.firma’ y tener al alcance los siguientes documentos: (Sólo aplica para e.firmas próximas a vencer)
- Archivos de la Clave Privada (archivo .key).
- Certificado de e.firma vigente (archivo .cer).
- Contraseña de la llave privada.
- RFC.
Para e.firmas ya vencidas, el trámite en línea se puede realizar a través del portal web del SAT o en la aplicación SAT ID en la sección ‘Renovación de e.Firma’ con los siguientes documentos:
- RFC.
- Correo electrónico personal.
- Identificación oficial.
- Video diciendo la frase que el portal indique.
- Archivo .key, archivo .cer y la contraseña de la clave privada.
- Archivo de Requerimiento de Generación en el programa Certifica.
Ante cualquier duda, la e.firma también se puede tramitar en las sucursales del SAT con previa cita.
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